診療予約システムに欠かせない設定とし、予約受付の開始と終了があります。
診療予約システム『エムピット』では「番号案内」と「ネット予約受付」それぞれに開始、終了のスケジュール設定が可能です。
設定は午前、午後等の受付枠に対して各曜日ごとに行います。
「編集」ボタンクリックで設定入力画面が開きます。「複製」ボタンは月曜日の設定値をそのままコピーします。
「休診日」にチェックを入れると、番号案内、ネット予約受付共に自動開始/停止のスケジュールは動作しません。前日の状態が停止中の場合は停止のまま、開始の状態のときは開始のままになります。
予約システムにおける診療の予想時刻の計算に用います。スケジュールの開始/停止には影響しません。
「呼出予想時刻が「診察終了時刻」に達したとき携帯予約を停止する」が有効になっているときに、その「診察終了時刻」の判断に用います。
「Web予約受付時間」はネット予約が可能な時間帯を設定します。開始と終了それぞれの時刻で診療予約システムが自動切り替えを行います。
「Web番号案内時間」は番号の案内が行われる時間帯です。予約受付時間の設定とずらすことで予約受付前や後でも番号が案内することが出来ます。
24時間受け付ける場合は時間を指定をブランクにすると、自動切替は抑制されます。